根据上述职责，市人民防空(交通战备)办公室设3个职能科：
    (一)综合科
    负责机关综合协调、文秘、档案、保密、行政管理和宣传教育工作；负责机关的机构编制工作、劳动人事、工资、计生及离退休人员管理和服务工作；负责机关的财务、物资、
公产、办公秩序等后勤保障；负责人防工程及设备、设施平战结合开发利用以及人防工程的维护管理工作。
    (二)人防业务科
    制订市中心城区战时防空袭预案和各项保障方案，适时修改完善并组织必要演练；指导督促有关部门搞好疏散基地建设；负责人民防空知识普及教育和人防专业队伍的组建训
练；制定市中心城区通信警报建设计划和保障方案并组织实施。 
    负责编制人防工程建设规划和年度计划，并组织实施；负责市中心城区人民防空行政执法工作；负责对市中心城区结合地面建筑修建防空地下室的监督管理和管理防空地下室易地建设费的收取。
    (三)交诵战备、业务科
    制定全市国防交通保障计划，协助有关部门组织国防交通专业保障队伍，为军事任务和其他紧急任务组织交通保障；承办国防运力动员和运力征用；检查督促力市内交通工程建设贯彻国防要求；负责战备林材的管理工作。